生命与环境科学院实验室管理规章制度十篇

即一方面学院根据有 关标准对“共用设备”进行使用率、完好率和投资效益的检查核定，根据情况 对于管理好”的大型精密仪器设备（以下简称“共用设备”）实行 “开放管理、物尽其用；合理收费、内外有别”的原则。认管大型精密仪器，负责仪器的 使用指导工作和对外测试任务，并领取相应劳务费。 四、学院对“专管共用密仪器须由专人保管，经培训合格后方可上机使用，同时还要做好 全部技术资料归档工作。鼓励全院所有教职工用。学院鼓励五万元以下普通仪器设备也实行开放使 用。 第 18 页 共 49 页 三、大型精管部门 界定）外，不论原购置经费性质、现归属单位和来源，均按本办法由归属实验 室专管，各实验室有偿共按“专管共用”办法管理。即产权属我院 所有的大型精密仪器设备，除少量不适合开放使用的仪器设备（由校主，或不足十万元，但属稀缺、精贵的仪器 设备均为大型精密仪器设备。 二、学院对大型精密仪器设备原则上 为提高我院大型精密仪器设备投资效益和使用效益，特制订本办法。 一、凡单价达十万元以上的仪器设备处将不定期组织有关评比活动。 20XX 年 11 月修订 大型精密仪器设备开放使用管理办法进行批评，处罚。 为了提高仪器设备使用和管理水平，促进校内大型仪器设备的专管公用、开 放使用，科技用、仪器不发挥效益，用户反映强烈、造成恶劣后果的，学院将酌情把仪器 收回，重新进行分配托管，对当事人，维护费分配中将优先考虑。 对仪器设备使用率低、专管公用差的单位，将进行批评，对一贯不执行专管 公仪器的专管共用、开放使用等方面有突出贡献、获得校内外用户一致 好评的单位和个人，学院将给以表扬和奖励好率、出成果、出人才等多方面作出突 出成绩的单位和个人，学院将通过多种方式加以表扬和奖励。 在大型管理状态和运行状态。 2奖惩 第 17 页 共 49 页 对于能使大型仪器设备在使用率、完方法，使仪器使用发挥出高的水平。 积极热情开展社会服务，不断提高服务质量和水平。 经常处于良好的较多的、高水平的科研成果。 充分、合理地利用仪器设备原有功能，并能不断开发新的功能、开发新的测 试和功能、 能较熟练的操作和使用仪器、具有初步维修能力的各类人员。 积极利用仪器开展科学研究，并能出通 过仪器培养为数众多的各类研究生。 通过培训班、讲座等多种形式，培养出较多的、能基本掌握仪器原理的实验项目，不断提高教学水平。 研究生是使用和开发仪器设备的主要力量，在加强科学管理的前提下，努力学生，使学生接触到多种具有先进水平的实验仪器。要充分利用大型 仪器设备，改进原有的实验项目，多开设新同类仪器的使用 水平。 努力培养人才。学院的主要任务是培养人才，我院大型仪器设备要面向教 学，面向会服务的有效机时是效益的重要指标。我院大型仪 器经验收合格投入使用后，要在尽可能短的时间内达到社会上研单位。 五、效益、奖惩 1考核大型设备使用的标准，通常包含下列几项 直接用于教学、科研和社处通报有关 情况。 10经办理免税进口的仪器设备，在海关监管期内，不能挪作它用或转移到非 教学、科处）组 第 16 页 共 49 页 织有关人员分析事故原因、查清责任，提出处理意见并及时向科技时组织尽快修复。对较大的事故，负责人 （或当事人）要及时写出详细事故报告，由院系所主管（必要时由科技一律不准拆改或解体使用，确有必要时，需经院系所、校主管 部门审批。 9大型仪器设备发生故障时，要及位地合理的规章制度。 7仪器组要设立使用记录和维护、维修记录，详细记载有关内容。 8大型仪器设备 巧，鼓励已通过上级考核的人员上机工作、承担值班及服务性测试。使用单位 要加强计划性，严格遵守管理单在单位要尽可能给用户提供方便，简 化审批手续，提高服务质量，热情培训有关操作人员，通过多种方式传授技，为了充分发挥使用效益，必要 时，学院有权调动仪器另行托管。 6为了更好地开展专管共用，仪器设备所仪器设备实行专管共用的原则，鼓励多种形式的开放使用。管好用 好大型仪器设备是托管单位和人员的应尽责任履历书、可行性论证、合同、装箱单、说明书、手册、图纸 等），资产处建立相应的技术档案。 5学院大型根据国家有关规 定，对仪器应进行定期校验和标定。仪器组要负责建立、保管大型仪器有关的 技术档案资料（器应进行定期校验和标定。仪器组要负责建立、保 管大型仪器有关的技术档案资料（履历书、可行性论证报告）作，如因违反上述规定而造成仪器损坏、影 象性能的肇事者，要酌情严肃处理。 4根据国家有关规定，对仪 3仪器组应建立仪器设备的操作规程及考核制度，经考核合格的人员才能上 机，应在管理人员的指导下进行操员，在该仪器上的工作量不应少于全年 工作量的二分之一，为保证仪器设备开放运行，必要时应配备操作员。 真做好管理方面的交接 工作。 第 15 页 共 49 页 2对兼任大型仪器设备管理的教、科人并督促检查； 填报有关数据和报表，数字准确可靠。 大型仪器设备管理人员应相对稳定，如有变动，要认； 在设有专职操作人员的情况下，要承担服务性分析测试任务； 制定仪器管理的规章制度，模范带头执行使用范围； 组织在仪器设备上的各项教学、科研、生产使用任务，不断开发新的功能， 使仪器发挥最大效益技术人员或教师担任管理人员。其职责 是 解决技术问题，维持仪器正常运转。培训和指导上机人员，扩大运转使用，以便及时发现故障，排除隐患。 四、管理、使用、维护 1大型精密仪器要求配备有经验的实验登记表等，都是大型仪器设备的档案资料（原件或复印件皆可）整理 成册。 7由保修期内，仪器设备应充分格、照片或 图谱。 6有关的原始资料，包括申请购置的审批件、合同、装箱单、验收纪要、备忘 录、验收施，指标达到的情况，遗留问题及处理解决办 法，要认真填写验收表，并附以说明性能指标合格的主要数据、表 5安装验收结束后，应及时写出验收纪要和验收登记表，详细记述安装验收过 程中出现的问题、排除故障的措现有数量或质量问题时，验收小组应在索赔前 20 天， 以书面报告交设备管理处处，办理商检索赔手续。 经过培训必须掌握仪器设备的基本 操作技术。 第 14 页 共 49 页 4安装验收过程中如发术指标数据的重视性和 稳定性，必要时要连续运转、严格验机； 有培训项目的仪器，其操作人员及维修人员 根据合同和装箱单，认真进行品种和数量清点验收； 严格按照合同或说明书逐项验收功能和指标，要注意技除外）。主要 内容 要仔细检查和记录外部包装的情况及设备表观异常现象（受潮、锈蚀、损伤 等）； 室场地以及必要的辅助设 备、专用工具等。 3仪器设备到货后应立即开箱进行实物验收（由外商开箱安装的事先做好安装验收的各项准备工作，包括阅读消化技术资料、 制定严格周密的验收方案、准备好符合要求的实验 验收工作。科技处的有关人员要参加技术验收以便及时了解情况和收集必要的 档案资料。 2验收小组必须应配备具有较高专业技术的人员主 持验收工作，并对仪器性能质量全面负责，仪器设备的管理员和操作员应参加证仪器质量，是仪器设备日后正常运转和充分发挥 效益的基础。 1大型仪器设备的安装验收要成立验收组，及经济合理 性进行论证。制作完成后要及时组织验收、鉴定。 三、接机验收 认真做好接机验收工作、保。自行试制大型仪器设备，需按照购置一样进 行可行性论证，同时，还必须对其技术设计的科学性、成熟程度以任并酌情 进行行政、经济上的惩处。 第 13 页 共 49 页 4学院鼓励开发、自制仪器设备备的，除必须补办全部手续外，还要进行通 报批评，尤其是擅自购入后，又不能发挥作用的，要追究当事人的责责执行。如院系所或实验室需 要自行采购，必须同样履行上述审批手续。 3凡不经审批擅自购入大型仪器设。必要时科技处协助申购单位请校外同行专家进行可行性论证。 大型仪器设备的采购计划，原则上由财经处负能办理有关订货事项。 一般情况下申购单位应事先进行同行专家评议，评议意见要如实反映在可行 性报告中批手续 购置大型仪器设备，必须先向学院主管部门提交可行性报告，经专家组论证 后，报学院审批同意，才零配件、消耗性材料补充的渠道及维修条件 专管共用的可能性 投资效益预测 2申请购置大型仪器的审工作量 技术力量及实验室条件 购置仪器经费及以后日常维护渠道 与同类仪器性能价格比较 附件、精密仪器管理范围。 二、购置 1申请购置大型仪器设备，必须就下列内容进行可行性论证 必要性及述范围的仪器设备如因质量差劣或由于常年使用已陈旧过时、性能降低的， 经办理审批降档管后，可不再属大型设备。 3属于国家教委明确规定为精密、稀缺的贵重仪器设备。 第 12 页 共 49 页 上过人民币 5 万元（含 5 万）的仪器设备。 2总价值超过人民币 5 万元（含 5 万）的成套仪器益，特制定以下管理细 则。 一、范围 我院大型仪器设备是直接用于教学科研的下列仪器 1单价超0XX 年 11 月修订 精密仪器管理细则 为了加强对大型仪器设备的管理，充分发挥其使用效关书面材料报实验室管理科，经院办公室审查批准。 大型精密贵重仪器损失赔偿应报主管院长批准。 2主任 批准。 属固定资产的仪器设备损坏、丢失，由实验室主任提出处理意见，经主管系 主任审核后，将有销帐、卡手续。 2赔偿审批权限 低值器材、仪器设备损坏、丢失，由实验室主任提出处理意见，主管系分清责任，提出处理意见。同时填写实验器材损坏赔偿单一式三份。 赔偿人持“赔偿单”到院办公室办理交款及页 五、程序及审批权限 1仪器设备、器材发生丢失、损坏事故，必须立即报告，迅速查明情况和原 因，两用”物资如照相机、 录音机、电视机、录相机等丢失时，一律按价赔偿。 第 11 页 共 49 机价值按新旧程度合理折旧，并减除残值 计价赔偿。 4对既可适用教学、科研、又可作为个人生活使用的“的损失价值。 2局部损坏可以修复的，只计算修理费（含配件费）。 3整机损坏无法修复或丢失者，以整程度的仪器设备而发生损坏，可免予赔偿。 四、赔偿价值计算标准 1损坏、丢失零配件的，只计算零配件因仪器设备本身缺陷或实验操作本身的特殊性引起的难以避免的损坏、可免 予赔偿。 2使用年久，接近损坏坏者。 4因管理不善无故丢失者。 三、由于下列原因造成仪器设备损坏的可酌情减免或免予赔偿。 1，不遵守操作规程、实验规则而造成损毁者。 3由于工作不负责任、粗心大意、指导错误或保管不当而造成损，应予赔偿 1不在实验过程中又未经许可使用仪器设备而造成损毁者。 2在实验过程中，不听教师指导强对仪 器设备管理，特制定仪器设备损坏、丢失、赔偿规定。 二、凡属下列原因造成仪器、设备损坏、丢失 仪器设备损坏丢失赔偿制度 一、仪器设备是保证教学、科研工作顺利进行的重要物质条件。为了加回 扣、索贿受贿的行为要严肃处理。 第 10 页 共 49 页 20XX 年 11 月修订。损坏的零部件按废品收回。 11.防止在维修工作中的不正之风，对维修工作中弄虚作假、虚报冒领、收取上职务的同志验收签字。 10.校外维修仪器设备费用的报销，材料费一栏应详细注明损坏部件名称、价 值申请报废或降级使用。 9.精、贵、稀仪器设备维修费用在报销前，应有一至二名副教授（高级实验 师）以。 8.除稀有仪器设备外，其他设备自使用以来，其维修费（累加数）超出该设备 价格的 1/2 时，可织审核与验收，财务处 负责扣税与支付。 7.所有仪器设备的维修前均应落实维修经费来源，否则责任自负55之间。根据维修工作难度和技术含量酌情支付，以 “支出报销单”按劳务费形式支出，设备管理处负责组账。 6.经审批后自修或校内单位维修的仪器设备费用其材料费实报实销，维修费 用，按设备价值的 0.部门自身经费支付。 5.自管仪器设备维修费用由本单位实验经费或其他经费项目支付，实验室主任 审批报付。 4.科研设备维修费由科研经费支付。用于研究生和计划外专科生教学实验的仪 器设备维修由设备使用积极性。 3.大型仪器设备实行设备自己养活自己“以机养机”的原则，其维修费由仪器 设备本身的创收支.用于实验教学的仪器设备维修费一般由设备管理处基层共同负担，以发挥学 院与基层共同管好仪器设备的双重一支配。维修费超出 1000 元者，需经实验 室主管领导审批。 第 9 页 共 49 页 2故，应酌情处理，包括罚款或给以行政处分。 三、维修经费的管理 1.仪器设备维修经费由设备管理处统，方可办理维修。 7.所有仪器设备发生故障，均应查找故障原因，属于个人责任并造成较大损失 的责任事位维修。 6.要求送出校外维修的仪器设备，需经校内维修单位及维修人填述意见，报经 设备管理处批准后 4.自管仪器设备的维修，由实验室主任审批。 5.仪器设备发生故障，应立足自修，或送往校内有关单科研设备，自筹资金购置的设备），在故障发生后，均 应认真地填写仪器设备维修申请单，报经有关领导审批。，应马上停机，防止故障扩大，并记录故障发生时间、原 因，详细记录故障现象。 3.所有仪器设备（包括单 位和维护人，申报下学年该设备的维护、维修计划，并填写维修、维护申请 单。 2.仪器设备出现故障维 修费）。 二、申报维修 1.精、贵、稀和主要设备在每学年结束前一个月（每年六月），由设备所有的原则，采取校外、校内、自修相结 合的维修途径，立足自修，鼓励校内修，控制校外修（指用支票、现金支付大型、精、贵、稀设备的维修均应建立维修卡片，归入设备档案。 6.维修工作应本着按质、按时、节约资金元以下）以“故障维修”为主，随坏随修，保证日常工 作的进行。 第 8 页 共 49 页 5.故障排除 在使用之前，降低维修费用，提高使用效益，坚决杜绝设备带病工作。 4.一般低档设备（2 万科学的预测，有计划地定期停机检查。 3.主要设备以“主动维修”为主，有目的地对易损部件进行改造，把保养责任制。 2.精、贵、稀设备以“预防维修”为主。设备使用人应对设备运行做随机监 测，对故障做出.仪器设备的维修，应建立在使用者和管理人具有高度的责任心和严谨的科学 态度，以及领用单位所制订的维护器设备的正常运转，将直接影 响我院教学、科研工作的开展，为此，特制订本办法 一、维修的原则 1理维修工作搞的越好，仪器设备的完好率就越高，利用率也就越 高。做好仪器设备的管理维修工作，确保我院仪好率和利用率是衡量仪 器设备管理水平的一项重要的技术经济指标，是仪器设备管理维修的最终目 标。设备管年 11 月修订 仪器设备维修管理办法 仪器设备是教学与科研的物质技术管理。仪器设备的完。建立健全并严格执行实验室各项规章制度，管好用好现有仪器设备， 努力为教学、科研服务。 20XX 7 页 共 49 页 六、要经常对师生进行勤俭节约、仪器设备的使用知识和爱护仪器设备等方面 的教育率和完好率。仪器设备的维修应如实填写维修记录。各种变动必须手续 齐全，防止国有资产流失。 第 ，必须严格做好验收、记 帐、建卡工作。大型精密仪器设备应建立操作规程和维护保养制度。提高设备 的利用养和以放火、防 盗、防人为事故为中心的安全保卫工作。 五、凡新购进（或自调、捐赠、自制等）仪器设备和技术要求，做好仪器设备的防水、防潮、防尘、 防光、防热、防冻、防震、防腐蚀、防绣、防磁等日常维护保数量，质量变动情况，坚持每 年一次的统计审核制度，做到帐、卡、物三相符。 四、应根据仪器设备的性能所有设备都应按规定建立相应的帐、卡，固定资产标签要保持完 好。各种凭证要妥善保管，如实反映仪器设备的管 理，技术管理和经济管理，使仪器设备在整个寿命周期中充分发挥其作用，提 高投资效益。 三、实验室损失的，由 当事人承担全部责任。 二、加强对仪器设备的购置、验收、使用、维修直至到报废全过程的计划备的外借、调换、拆卸及改装，必须办理有关 手续，经部系领导同意，报院办公室批准。否则由此造成的事故和套请、质量清、性能清、技术档案全。对 5 万元以上大型仪器设备必须有专 人操作、专人负责管理。仪器设 实验室仪器设备管理制度 一、仪器设备管理实行岗位责任制，管理人员应对所管仪器设备做好数量清、 配学校、部门交办的工作任务。 XX 学院 第 6 页 共 49 页 20XX 年 9 月 计）。 实验室日常工作实行月度考核（详见月度考核表），年度考核结果参考月度考 核记录。 3.其他指纹考勤 180 天以上（同一天两次考勤间隔 8 个小时以上算作一天，38 小时算半天，其余 情况不。保证实验室内设备完好率在 95以上。 实行全日上班制，按时上下班，上班时不得擅离工作岗位。全年实验室常用仪器的保养维护和报修。负责办理分管实验室仪器设备 的损坏、积压、报失和报废的统计、上报工作准确，帐物相符，熟悉所管物资的名称、型号、规格、性能、 用途以及技术指标和存放条件等。 负责所分管项统计报表。 做好所分管实验室的仪器设备以及低值易耗品和材料的购置计划、领取和保管 工作，做到数字是实验室安全第一责任人。 负责实验室对内和对外开放管理，做好考勤和日志，学期末上报实验室有关的 各体内容如下 负责保管分管实验室钥匙，并做好实验室的安全、卫生工作，做好放火、防盗 等工作，分管人工作小结。每学 期根据实际情况写出经费使用分布情况总结报告。 2.负责分管实验室的日常管理工作，具耗材的发放、回收工作；写好本年度教学药品、易 耗物资、劳保用品、工具材料等等出入库情况总结报告和个人外借。4）、每学期开始和结束，负责安排各分 第 5 页 共 49 页 实验室做好学生实验试剂及 和校保卫部汇报。凡违反上述规定而造成事故者，将追究当事人责任。剧毒、 麻醉药品未经学院许可一律不得准后方可领用，管理人员做好登记 工作，并跟踪其使用，如发现异常情况，须及时向实验中心、学院中心、学院实验室负责人掌握。教学和科研需领用剧毒药品或贵金属必须填写剧毒 药品及贵金属申领单，经实验中心主任批手续。3）、剧毒药品及贵 金属必须存放在保险柜内。保险柜和柜钥匙必须分开保管。保险柜密码由保管 员和、报损单、赔偿单及时登帐，并及时进行计算机帐目处理。 凡寄存药品，须经实验室主任批准，并办理有关书面理，做到帐物 相符；及时做好学生的仪器归还和损坏仪器的赔偿工作，认真办好学生的离校 手续。物资领料单物相符；平时定期检查，及时登记缺货定期与计 算机及帐簿对帐，期末和年终盘点复核，对变质药品及时上报处负 责；对库存药品要建立库存帐，按照有关规定办理好药品的出入库手续，帐目 清楚，定期核对帐物，确保帐负责采购流水帐的记录。2）、库存 药品存放有序，整齐清洁；防止药品变质和丢失，对药品库的一切安全工作材料等采购供应工作，并负责订货合同的管理工作。负责对所购物资 进行验收，并及时办理入库、报销等手续，设备的维修和维护。 试剂耗材管理1）、负责符合正常订购手续的教学药品、易耗物资、劳保用 品、工具，组织和配合校级国有资产清查。3）参与实验室仪器设备使用效益的 评估工作。4负责实验室水、电、小型2）、定期对固定资产 进行抽查，认真做好仪器设备、物资的盘点、清理、核对、上报、使用情况统 计等工作资产条码，并找落实好的领用人签字，对固定资产管理 实行帐、物、卡统一管理，负责保管固定资产相关资料。 页 国有资产管理1）、采购到位的设备和家具应及时做好固定资产信息录入和报 账工作，及时张贴固定核记录。 （三）实验室管理员岗位职责 1.负责一项实验室专职工作 第 4 页 共 49天，其余情况不计）。 （7）实验室日常工作实行月度考核（详见月度考核表），年度考核结果参考月 度考作岗位。全年 指纹考勤 120 天以上（同一天两次考勤间隔 8 个小时以上算作一天，38 小时 算半验技术、实验室建设与管理方 面的论文。 （6）实行弹性工作制，每周至少到岗三整天，上班时不得擅离工设计性、综合性实验，能解决本专业领域的关键性技术问题。设 计较高水平的实验装置，发表关于实验教学、实95以上。 （5）主持实验室的实验技术开发的研究工作，制定教学实验方案，开出质量较 高的新实验或。负责办理分管实验室仪器 设备的损坏、积压、报失和报废的统计、上报工作。保证实验室内设备完好率 在 型号、规格、性 能、用途以及技术指标和存放条件等。 （4）负责所分管实验室常用仪器的保养维护和报修器设备以及低值易耗品和材料的购置计划、领取和 保管工作，做到数字准确，帐物相符，熟悉所管物资的名称、和对外开放管理，做好考勤和日志，学期末上报实验室有 关的各项统计报表。 （3）做好所分管实验室的仪验室的安全、卫生工作，做好放火、 防盗等工作，分管人是实验室安全第一责任人。 （2）负责实验室对内常管理工作，具体内容如下 第 3 页 共 49 页 （1）负责保管分管实验室钥匙，并做好实利 1 项按 1.5 篇论文计，获得其它授权专利 1 项按 1 篇论文计。 3.负责分管实验室的日CI 一区论文 1 篇按 4 篇计；SCI 论文以中科院分区为准，就高不就低；聘期内，获得授权发明专计，发表 SCI 三区论文 1 篇按 2 篇计，发表 SCI 二区论文 1 篇按 3 篇计，发表 S按 1 篇计，发表 EI 论文 1 篇按 1.5 篇计，发表 SCI 四区论文 1 篇按 1.5 篇且桂电为第一单位年均发表中文核心以上科 研论文不低于 2 篇，聘期结束予以考核；发表核心论文 1 篇请假不算缺席）。 （10）完成学院和教研室安排的其他教学任务。 2.聘期内，以第一作者或通信作者德师风问题。 （9）参加教研室和学院各项活动的次数不得少于总次数的 80（履行了正常请 假手续的好以 上。 （7）每学期听课次数不少于 3 次，其中上半学期听课次数不少于 2 次。 （8）无师5）聘期内发表教改论文 1 篇。 （6）按时提交各类教学文档；在学校组织的各类教学检查抽测中成绩良名； （3）每年开展大型公开课或示范课 1 次或专题教学讲座 1 次； （4）无教学事故。 （，学院批准以后可承担一部分理论 课，以弥补学时不足。 （2）每年指导本科生毕业设计数量不少于 3 验指导教师共同做好实验教学工作，两人协商学时分配。在实验课时不 足的情况下，向学院教学委员会申请审核2 页 共 49 页 能独立承担的实验任务，负责实验课的仪器、试剂、器材的领用及准备工作， 协助实、集中性实 践性环节，但不包括毕业设计）时数不少于 96 课时（课时学时 X 批次）；不 第 方教学工作安排，每年完成教学工作量 （1）每年必须承担实验课（包括课内实验教学、独立设置的实验课验室水平 的提高，努力使本实验室逐步达到领先地位。 （二）实验室专技岗位 1.聘期内，必须服从甲做好实验教学质量的检查和评估工作。 7、引进国内外本学科的先进实验技术、仪器设备和管理经验，促进实加校际间实验室学术交流活动。 5、参与各类实验平台的申报、中期检查及验收工作。 6、协同有关部门对实验室工作人员的 配工作分配及调整，提出计划和建议。 4、负责实验室工作的总结评比，经验交流，参置计划和房屋、水电 等维修计划，并组织实施。 3、认真抓好实验室工作人员的培养提高及业务考核工作制定实验室各项规章制度，并检查其落实情况。 2、负责编制实验室年度仪器设备、材料、低值易耗品的购 （一）实验室主任 1、全面负责和管理实验室各项工作，负责编制实验室建设规划和年度实施计 划关文件精神，规定实验人员岗 位职责，供我院在工作安排、考核晋升、绩效分配参考。 各岗位职责规定如下伍建设，提高教学、科研、实验、管理水平，打破职务及奖金分 配上的平均主义，奖励先进，鞭策后进，根据有 第 1 页 共 49 页 XX 科学院实验室管理规章制度 实验室人员岗位职责 为加强这支队