棋艺大赛的活动策划方案

棋艺大赛的活动策划方案 一、大赛时间 8 月 3 日 — 8 月 10 日 二、大赛地点 蚌埠 .锦江大酒店二楼 三、大赛主题 “ 新湖 · 山水华庭 ” 杯 —— 新湖美少女挑战蚌埠棋艺高手 四、大赛意义 本着盛事行销的原则，我们以极富生活化、艺术化、浪漫化、生动化的赛事来提高公司知名度，尽快树立起新湖企业在当地人心中的形象；提升项目知名度，力争在目标客户群中达成一定的记忆度，在蚌埠公众中达到理想的传播效果，让山水华庭乘着大赛的翅膀飞翔。新湖围棋美少女战队是一道亮丽的风景线，在这个眼球经济时代，美女兼才女，势必能极大地吸引人气，以广义的能量不守恒转换定律分析， “ 才女美能赛事势能品牌动能 ” 的能量传递链，以蚌埠活动传播史上史无前例的美女赛事盛世出击，必能达到良好的品牌传播效果，迅速提升后期的楼盘销售。 五、参赛选 手报名方式 报名时间：自 7 月 28 日 — 7 月 30 日（ 8： 30— 18： 00）开始报名，并领取相应的资料，接待员再次告知参赛人员准点到场 报名对象：男性，围棋爱好者均有资格报名参赛 参赛对象：所有已报名人员，凭报名先后秩序上台比赛 报名途径：乘 4、 6 路车来到山水华庭售楼现场（长征路 525号美丽园 423 房间）填写《报名表》并领取相关说明资料 六、组织机构与分工 主办单位：蚌埠市文体局 安徽省围棋协会 负责工作：事务性安排（提供工作人员） 公共关系安排（联系媒体记者） 活动组织安排（合理调度参加活动者） 承办单位：新湖 置业 负责工作：事务性安排（提供活动经费、赛事用具、工作人员、布置场地） 宣传活动安排：派驻工作人员协同做好楼盘的推广 策划及协办单位： ***文化传播有限公司 负责工作：活动策划、现场形象设计、媒体协调、全程监控 邀请单位：各种媒体机构 支持工作：为本次活动进行新闻报道。 三方成员组成组委会，负责赛事的圆满实施。 人员配备及相应职责表 人员配备数量（人）具体人职责 公司代表 2 吕总杨总大赛致辞协调活动的总体进行 主持人男女各 1 酒店提供宣读大赛规则、奖项设置、兑奖办法、负责控制现场、调节气氛、及时宣布赛事结果等 嘉宾评委区评委 2 省围棋协会 1、负责比量、比快选手上台参赛打 √ 登记、计分； 2、统计出进入决赛前 8 名名单 公证员 2 省围棋协会监督评分的准确、公正 保安 2 负责维护活动现场秩序，必须穿制服 机动人员 2 处理应急事项 七、特邀嘉宾及评委 特邀嘉宾 安徽省副省长、围棋协会名誉主席田唯谦 蚌埠市副市长 蚌埠市文化局副局长 安徽省围棋协会会长 特邀评委 新湖围棋俱乐部常务会长 安徽省围棋协会常务理事 八、主力棋手 集中、日、韩三国美少女棋手方阵之精英，初定人选为：毛佳君（浙江棋手）、唐莉（四川棋手）、河好贞（韩国棋手）、万 波佳奈（日本棋手） 九、大赛方式 由美女队成员与蚌埠棋手（男）博奕，须眉与巾帼争峰，争夺冠军。 十、大赛内容 （ 1）赛前宣传： 20 xx 年 7 月 30 日 —— 8 月 2 日，通过《蚌埠广播电视报》启事、《蚌埠日报》启事、蚌埠电视台游飞字幕、百货大楼及市文化宫体育场一带广发传单、市围棋协会定向邀请等方式，争取尽可能多的棋手参与。 （ 2）预赛 -热身赛： 20 xx 年 8 月 3 日 —— 8 月 4 日，将选手分为七队，以山水华庭组团命名为听涛苑队、水云天队、月玲珑队、华庭汇队、浅水湾队、栖云居队、花溪地队，先举行队内单循环淘汰赛，各队选出三名种 子选手，入围半决赛。 （ 3）半决赛：采用淘汰赛决出 8 强。 （ 4）决赛 – 热力赛： 20 xx 年 8 月 9 日 —— 8 月 10 日， 8 强与美少女博奕，一决雌雄。 十一、奖项设置 （ 1）所有参与之棋手，均获山水华庭精美画册一本，新湖围棋俱乐部九段棋圣马晓春先生专著一本、精美棋子一盒； （ 2）进入决赛八强，再获印有新湖标志与黑白子图的新湖棋手服一套（红色太阳帽、文化衫、休闲裤三件套），自动升级为新湖围棋俱乐部会员，免费参与俱乐部的一切赛事文艺活动，有机会获得更多奖品； （ 3）战胜美少女战队任一成员，除获前两项奖品外，再获精美棋盘及 优胜者金杯，均获该少女欧洲中世纪跪拜礼一份，自动成为其亲密棋友，可随时与之网上对弈切磋棋艺，多胜多得； （ 4）获胜场次最多者即为大赛冠军，除获上述所有奖项，另得冠军金腰带一条， “ 新湖新锐棋手 ” 终身称号； （ 5）大赛优胜者将选出一名综合素质、整体形象俱佳者作为楼盘形象代言人，参与公司举办的一切推广活动。 十二、比赛规则 比赛办法 （一）、比赛执行新湖 .山水华庭杯围棋赛竞赛规则。 （二）、比赛采用抽签方式，每队之间各比赛 3 轮 （三）、每方限时 90 分钟，超时判负。开赛后迟到 15 分钟按弃权处理 （四）、其它未尽事项 ，组委会根据惯例另行处置。 十三、裁判工作、裁判长 本次比赛的裁判由安徽省副省长、围棋协会名誉主席田唯谦担当，在发生争议时具体参照比赛棋谱、系统记录和各参赛队和观战棋友的意见判决。 十四、操作要点 （ 1）、筹备时间安排 活动筹备： 20 xx 年 7 月 26 日活动方案最终确定 20 xx 年 7 月 30 日 —— 31 日在《淮河晨刊》登记活动预告，包括大赛规则、报名办法等 20 xx 年 7 月 30 日 —— 8 月 2 日宣传车活动预告 20 xx 年 7 月 30 日 —— 8 月 2 日广播台活动预告 20 xx 年 7 月 31 日下午 14： 00 前主持人与相关工作人员进行集中 ，就活动流程进行最后确认 20 xx 年 8 月 1 日晚上完成舞台、灯光等现场布置 20 xx 年 8 月 2 日预演 后期报导：电视台播放新闻花絮和报纸软文介绍本次活动 （ 2）物料准备： 赛事物料清单 项目数量附注、质量或制作要求 大赛宣传单 3000 份广告主语：赢取金腰带，得美女礼拜 仿玉棋子 200 盒手感细腻，白子无杂色，精美盒装，系红丝 棋盘（花边） 16 份优质硬木，黄底黑线 棋谱 200 本马晓春先生专著 棋手服红色太阳帽 12 顶前顶印白字 “ 新湖 .山水华庭 ” ，帽檐印黑白子 白色文化衫 12 件前胸套印棋局，后背印楼盘标准字、标志 湖蓝 休闲裤 12 件在左膝盖下方绘白子，右膝盖下绘黑子一枚 计时钟 8 座围棋专用比赛钟 读秒表 8 架亦可用电子表代替 荣誉证书 8 本高级烫金稠面 金杯 5 个总部提供 金腰带 1 条带扣头铜制镀金，带体用鳄鱼皮制 画册 200 本山水华庭楼书或新湖宣传画册 礼仪绶带等向喜庆公司借用 拍摄及录音器材总部提供 音响器材等由酒店提供 活动彩虹门 1 座文字：新湖 .山水华庭杯围棋美少女队挑战赛 升空气球 2 个文字：赢取金腰带，得美女礼拜 布幅 2 条文字同上 易拉宝 2 块主题 1：大赛说明；主题 2：楼盘介绍 展板 8 块内容：公司形象及楼盘资料 矿泉水 10 桶 纸杯 500 只带新湖 .山水华庭标志 （ 3）赛场布置 场外布置 1、锦江大酒店广场背景主题板 7 月 28 日前完成 2、项目工地北楼屋顶横幅 7 月 20 日挂起 75×1000cm （文字：大型生态山水居住区山水华庭将于 9 月 1 日盛大开盘） 3、易拉宝 2 块 7 月 30 日前完成（主题 1：大赛说明；主题2：楼盘介绍） 4、音响设备， 7 月 31 日下午 5： 00 到位 5、展台搭建 7 月 31 日晚完成，灯光效果在本晚同时完成 6、工地现场布置在 8 月 1 日完成 7、工作人员所有服装统一，挂胸卡 赛场布置 1、擂台布置：背景主题板 7 月 28 日前完成 2、桌 子 8 张均布 3、花瓶、彩带等现场背景布置须于 8 月 1 日前完成 4、椅子 100 把 5、音响设备一套、背景音乐碟 3 片 6、读秒表 8 架 7、围棋用具、奖品、荣誉证书 8、条幅、展板等布置完成 （ 4）工作分配 活动具体工作分配及完成时间表 工作事项发布使用时间细项工作完成时间执行部门 联系洽谈 7/28-7/30 邀请市领导、市文化局、市围棋协会负责人 7/30 行政部 《淮河晨刊》 7/30-7/31 大赛启事拟稿 7/29 行政部 宣传车 7/30-8/2 车体包装设计 7/29ci 办 8 块展板喷绘 7/29 定稿、设计 7/28ci 办 现 场横幅 7/29 定稿、设计 7/28ci 办 说辞培训邀请接待说辞培训 7/28 营销部 参赛人员接待 7/24-7/28 接待报名资料管理 8/3 营销部 活动现场主题展板 7/24 定稿、设计 7/30ci 办 新闻通稿、现场图片活动中文案拍摄刻盘 8/11ci 办 保安活动当天行政部 电视台、报社媒体记者邀请 7/30ci 办 搭台 8/1 工程部 现场布置 8/1 新湖公司 荣誉证书采购、制作 7/30 行政部 （ 5）赛事流程 1、 8 月 3 日上午 8： 30-9： 00 参赛人员到场，活动现场响起音乐，主持人引导参赛人员及群众至活动现场； 9： 00-9： 10 主持人开场白，介绍活动流程及奖项设置； 9： 10-9： 30 吕总致辞，预祝大赛圆满完成； 9： 30-11： 50 比赛正式开始，按报名先后顺序依次上前 16名参赛，为第一轮，裁判出示报名表，参赛人员在报名表上打 “√” 表示参赛； 随着主持人喊 “ 开始 ” ，大赛开盘，成绩以三局两胜记，主持人再次确认，裁判同步在报名表上填好成绩，由裁判公布本组获胜者，及 8 名胜出者，现场颁发礼品。第二小组依次类推。 2、第一轮胜出者再按以上模式决出第二轮胜出者参加半决赛。比赛顺序如前，现场颁发证书与奖品； 3、 8 月 7 日 9： 00，半决赛开始 ，由半决赛再进行淘汰赛选出 8 名种子选手参加决赛。现场颁发证书与奖品； 4、 8 月 9 日 9： 00，决赛开始，比赛顺序如前，现场颁发证书与奖品； 5、 8 月 10 日，大赛结束，由市领导亲自颁发证书与奖品，致辞。 十五、大赛推广 （ 1） 20 xx 年 7 月 30-31 日，在《淮河晨刊》或《蚌埠日报》上发布大赛信息。 （ 2）在广播台发布赛事通知 8 次。 （ 3） 7 月 30-8 日 2 日宣传车活动预告。 （ 4）决赛阶段，由蚌埠电视台进行全程直播。 十六、大赛日程安排 8/3-8/6 预赛 8/7-8/9 半决赛 8/9-8/10 决赛 十七、邀请媒 体记者 淮河晨刊记者 蚌埠广播电视报 蚌埠电视台 蚌埠电台 其他房地产开发商代表 准业主代表（从预约客户中选取一部分客户） 十八、费用预算 十九、附注